株式会社アベリオシステムズ

プライバシーポリシー

1.基本理念

株式会社アベリオシステムズ(以下、「当社」という。)は、ソフトウェア開発事業における事業展開において、個人情報を取扱っております。 また、従業員および業務委託先の個人事業主様の個人番号をその内容に含む個人情報(以下「特定個人情報」という。)の取扱いがあります。 このため、当社では、個人情報および特定個人情報についてその価値並びに保護することの重要性を十分に認識し、また特定個人情報については、より厳格な保護措置に則し、以下の取り組みを実施いたします。

2.個人情報保護方針

(1)当社は、JIS Q15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステム(個人情報を保護するための方針、体制、計画、実施、運用の確認および見直しを含むマネジメントシステム)を確立し、 これを実施し、維持し、継続的に改善していきます。

(2)当社は、事業の内容および規模を考慮した個人情報保護のための組織管理体制を確立するとともに、個人情報の取得、利用、提供に際しては所定の規程・規則を遵守し、 目的外利用を行わず、適切な取扱いを実施するために十分な措置を講じます。 また、特定個人情報の取扱いに際しても、利用目的(個人番号を利用できる事務の範囲で特定した利用目的)を超える取扱いは行わず、厳格な保護措置に則した十分な安全管理措置のもと、慎重に取り扱います。

(3)当社は、個人情報および特定個人情報の安全管理のために必要かつ適切な対策を講じ、個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止および是正を行います。

(4)当社は、個人情報および特定個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。 また、当社の個人情報保護マネジメントシステムを、当該法令およびその他の規範に適合させます。

(5)当社は、個人情報および特定個人情報の苦情や相談に関して、適切かつ迅速に対応し、問題の解決を図るよう努めます。

3.個人情報の取扱いについて

(1)利用目的

当社では、事業活動を通じてお預かりした個人情報を以下のような利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。

  1. 開示対象個人情報の利用目的
    お取引先情報
    連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等、税務処理等
    従業員情報
    雇用管理、勤務管理、人事給与、社会保険・雇用保険、業務連絡等
    応募者情報
    連絡、情報のご提供および採用選考等
    来訪者情報
    入退管理等
    お問い合わせ者情報
    お問い合わせの連絡等
  2. 個人情報を直接書面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的
    保守・運用などにおける個人情報
    ソフトウェア受託業務に対応するため
  3. 特定個人情報の利用目的

    従業員などの給与所得の源泉徴収票、支払調書、健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届等の書類に記載して、行政機関等及び健康保険組合等に提出する範囲内

なお、当社では、業務を円滑に遂行するため、業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報および特定個人情報の取り扱いを委託する場合がありますが、この場合は、当社が定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、個人情報および特定個人情報の取り扱いに関する契約の締結や適切な監督を行います。

(2) 上記目的以外の利用について

上記(1)以外の目的で個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、ご本人のご同意をいただくものとします。 ただし特定個人情報に関しては、本人の同意を得ても利用範囲を超えた利用はいたしません。

4.お問合せ先について

(1) 当社の保有する開示対象個人情報に関して

ご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を請求される場合、及び、その他個人情報の取扱いに関する苦情・相談がある場合には、下記にご連絡ください。求めに応じて遅滞なく回答致します。

株式会社アベリオシステムズ

個人情報お問い合わせ窓口

e-mail:email

TEL:03-5759-3460

土日祝日・年末年始(12/29~1/4)を除く、午前10時30分~午後5時

個人情報保護管理担当者 吉井亜沙

(2) 認定個人情報保護団体について

当社が対象事業者となっている「認定個人情報保護団体」の名称および苦情解決の申出先は以下の通りです。

名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情解決の申出先:

 個人情報保護苦情相談室

 住所:〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9番9号 六本木ファーストビル内

 電話:03-5860-7565、0120-700-779

Pマーク

当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会より、個人情報の適切な取扱いを行う事業者に付与されるプライバシーマークの付与認定を受けています。

制定 平成23年03月01日
最終改定 平成28年08月31日

株式会社アベリオシステムズ
代表取締役社長 蒲池 邦泰